Văn phòng thông minh, tức là thông qua quản lý không dây các loại phần mềm và thiết bị phần cứng trong văn phòng, thực hiện ứng dụng sáng tạo thực sự của văn phòng từ xa, không giấy tờ, tích hợp thiết bị văn phòng, kết nối mạng vật chất, điện toán đám mây và phối hợp hỗ trợ khác, thực hiện chia sẻ thông tin sâu sắc và hợp tác nghiệp vụ, thúc đẩy chính xác hóa, thông minh hóa và tiện lợi hóa dịch vụ văn phòng. Văn phòng thông minh áp dụng đầy đủ công nghệ thông tin thế hệ mới vào các lĩnh vực của văn phòng doanh nghiệp, có thể giúp văn phòng doanh nghiệp thực hiện sự hội nhập sâu sắc giữa hệ thống phần mềm, hệ thống phần cứng.